1- Öğrenci topluluğuna kimler üye olabilir? Bir topluluğa nasıl üye olabilirim?
Üniversitemize kayıtlı tüm öğrenciler üye olabilir. https://ogrencitopluluk.giresun.edu.tr/adresinden (Topluluk Bilgi Sistemi) üye olabilirsiniz. Bu ekrana Öğrenci Bilgi Sistemikullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
2- Üniversitenizde öğrenci topluluklarına üye olmak ücretli mi? Birden fazla topluluğa üye olabilir miyim?
Öğrenciler ücretsiz olarak öğrenci topluluklarına üye olabilmektedirler. Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi gereği bir öğrenci birden fazla öğrenci topluluğuna üye olabilir, ancak birden fazla öğrenci topluluğunun yönetim ve denetim kurulunda görev alamaz.
3- Yeni bir topluluk nasıl kurabilirim?
Bir topluluk;
a) En az 30 kurucu üyenin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri ile önerilen danışmanın adı soyadını içeren dilekçe (Ek-1) ile disiplin durumlarını gösterir öğrenci belgelerini,
b) Tüzük ve topluluk logosunu,
c)Danışmanın, danışmanlığını kabul ettiğine dair imzalı dilekçesini, (Ek-2)
ç) Bir yıllık Etkinlik Plan Tablosunu (taslak olarak) (Ek-8) içeren belgeler ile Daire Başkanlığına başvuruda bulunulur. İlgili belgeler Daire Başkanlığınca incelendikten sonra uygun görüldüğü takdirde Rektörlük Makamı Onayı ile topluluk kurulur.
4- Topluluğun akademik danışmanı başka bir topluluğun akademik danışmanı olabilir mi?
Danışman, birden fazla topluluğa danışman olarak görevlendirilemez. Topluluğun en fazla 2 (İki) danışmanı olabilir.
5- Öğrenci toplulukları ile ilgili sorularıma nereden cevap bulabilirim?
Başkanlığımızın Web sayfasında bulunan ‘Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi’ nden bulabilirsiniz. Ayrıca Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Kültür Hizmetleri Birimine başvurabilirsiniz.
6-Öğrenci toplulukları her konuda etkinlik yapabilir mi?
Her topluluk tüzüklerinde bulunan kendi amaçları doğrultusunda etkinlik yapabilir, diğer toplulukların faaliyet alanlarına giremez. Topluluklar ticari faaliyette bulunamaz, üyelerine maddi çıkar sağlayamaz. 7- Topluluklar hangi durumda askıya alınır veya kapatılır?
Mevcut topluluklar, eğitim-öğretim döneminin başlamasından itibaren 2 ay içerisinde dönem başı evraklarını hazırlayarak topluluğu aktif etmelidir. Aksi halde topluluk faaliyetleri bir eğitim-öğretim dönemi için askıya alınır.
Topluluklar eğitim-öğretim dönemi içerisinde en az 1 faaliyet yapmak zorundadırlar. Aksi takdirde topluluk faaliyetleri bir sonraki eğitim-öğretim dönemi için askıya alınır. Takip eden eğitim-öğretim döneminde de faaliyet yapmadıkları tespit edildiği takdirde uyarıya gerek kalmaksızın kapatılır. 8- Topluluk olarak stant açmak için ne yapmalıyız?
Stant açılacak tarihten en az 3 gün önce web sayfamızda yer alan Topluluklar sekmesi altında yer alan Formlar bölümünden erişebileceğiniz dilekçe örneğini (Ek-11) doldurarak, EBYS üzerinden Öğrenci Topluluğu Birimine iletebilirsiniz.
