BİRİM KALİTE KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı Tarihi: 20 Eylül 2024 Toplantı No: 01
Toplantı Yeri: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
GÜNDEM
1-Birim Kalite Komisyonu olarak birimin kalitesini, etkin ve verimli çalışabilmeyi, iç ve dış paydaşlara kaliteli hizmet verilebilmesi hususunda görüş ve önerilerin alınması,
2-Oryantasyon Eğitim Programı çalışmalarının yapılması,
3-Üniversitemiz Öğrenci Topluluklarının Tanışma Toplantısı planlamasının yapılması,
4-Üniversitemiz Öğrenci Topluluklarının Tanıtım Günlerinin planlamasının yapılması,
5-Başkanlığımıza bağlı sosyal alanların ihtiyaçlarının giderilmesi, bakım onarım çalışmalarının tespitinin yapılması,
6-Üniversitemiz öğrencileri ile ‘’Rektör Öğrenci Buluşmaları’’ programının planlanması,
7-Üniversitemiz geleneksel Hamsi Şenliği programının planlanması,
8-Üniversitemiz Öğrenci Topluluklarına yönelik dönem başı işlemlerinin yapılması,
9-Üniversitemiz 10 Kasım Programının planlanması,
10-Başkanlığımız web sayfasının sayfa ve sekmelerindeki içeriklerde güncellenme ve revizelerinin yapılması,
11-Tasarruf tedbirleri gereğince Öğrenci Topluluklarından gelen etkinlik taleplerinin bu bağlamda planlanması hususunda gerekli yazışmaların yapılması,
12-Kısmi zamanlı ve yemek bursundan faydalanan öğrencilerle ilgili çalışmaların planlanması,
13-Bir sonraki toplantı tarihinin belirlenmesi,
KARAR
- Birim Kalite Komisyonu olarak birimin kalitesini, etkin ve verimli çalışabilmeyi, iç ve dış paydaşlara kaliteli hizmet verilebilmesi hususu görüşülmüş olup, birim içinde çalışan iş arkadaşlarımızın görev tanım ve kadro unvanlarına göre sorumluluklarını yerine getirmeleri ve aidiyet duygusuyla görev yapılması değerlendirilmiştir.
- Üniversitemizde örgün eğitimine yeni başlayan öğrencilere, oryantasyon eğitiminin sunumları hazırlanmış olup, bağımlılıkla mücadele kapsamında da eğitim programı hazırlanmıştır.
- Üniversitemiz Öğrenci Toplulukları Tanışma Toplantısının ön planlanması yapılmış ve toplantının 4 Aralık 2024 tarihinde olabileceği hususunda karar alınmıştır.
- Üniversitemiz Öğrenci Toplulukları Tanıtım Günleri programının ön planlanması yapılmış ve programın 6 Aralık 2024 tarihinde olabileceği hususunda karar alınmıştır.
- Başkanlığımıza bağlı sosyal alanların ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve bu ihtiyaçların giderilmesi konusunda gerekli çalışmaların yapıldığı, bakım onarım ihtiyaçları bulunan Şehit Ömer HALİSDEMİR Konferans Salonu’nun onarım çalışmalarının yapıldığı aynı şekilde sosyal alanların ihtiyaçlarının sürekli takip edilip çözüm odaklı olunması hususları kararlaştırıldı.
- Üniversitemiz öğrencileri ile ‘’Rektör Öğrenci Buluşmaları’’ programı için Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Yılmaz CAN’ ın belirleyeceği tarihte yapılması konusunda karar alınmıştır.
- Üniversitemizde geleneksel olarak düzenlenen Hamsi Şenliği programının ön planlanması yapılmış, tasarruf tedbirleri gereğince program içeriğinde yapılabilecek değişiklik önerileri değerlendirilmiştir.
- Üniversitemiz Öğrenci Topluluklarına yönelik dönem başı işlemleri kapsamında gerekli yazışmaların yapıldığı, ilave yazışmaların da ihtiyaç dahilinde oldukça yapılacağı konusu değerlendirilmiştir.
- Üniversitemiz 10 Kasım programı için bu sene takvim günü olarak 10 Kasımın pazar gününe denk gelmesinden ötürü bu bağlamda gerekli planlamaların yapılacağı konusu değerlendirilmiştir.
- Başkanlığımız web sayfasının güncel kalması için gerekli revizelerin yapılması, öğrenci toplulukları otomasyon sayfasında gerekli güncellemelerin yapılması hususunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla irtibat kurulması ve sistemin son haline dönem başı itibariyle getirilmesi değerlendirilmiştir.
- Tasarruf tedbirleri gereğince Öğrenci Topluluklarından gelen etkinlik taleplerinin bu bağlamda planlanması hususunda gerekli yazışmaların yapıldığı, bu konuya istinaden
gelen etkinlik taleplerinin de tasarruf tedbirleri uyarınca değerlendirilmeye alınması konusu değerlendirilmiştir.
- Kısmi zamanlı ve yemek bursundan faydalanan öğrencilerle ilgili gerekli çalışmaların yapılacağı değerlendirilmiştir.
- Bir sonraki toplantının 07 Şubat 2025 tarihinde yapılabileceği öngörülmüştür.
Rabia HAFIZOĞLU Perihan İSPİROĞLU Emine GÜNGÖR
Daire Başkanı Şube Müdürü Şef
