| GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI | |||||||
| SIRA NO | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) | ||||
| 1 | Kısmi Zamanlı Çalışma | 1- Başvuru formu 2- Aydınlatma açık rıza metni 3- Öğrenci Belgesi 4- Banka hesap numarası 5- İş sözleşmesi beyan ve tahaahhütname |
20 (yirmi) gün | ||||
| 2 | Yurtiçi Geçici Görev Yolluklarının Ödemeleri | 1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY 3- Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; Yolcu bileti. |
5 (beş) gün | ||||
| 3 | Yurtdışı Geçici Görev Yolluklarının Ödemeleri | 1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY 3- Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; - Yolcu bileti. |
5 (beş) gün | ||||
| 4 | Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri | 1- Harcama talimatı. 2- Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY 3- Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı) |
5 (beş) gün | ||||
| 5 | İlan Ödemeleri | İlanla ilgili gazete, Fatura | 7 (yedi) gün | ||||
| 6 | Satın Alma İşlemleri | 1-İhtiyaç yazısı. 2-Rektörlük onayı |
15 (onbeş) gün | ||||
| 7 | Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması | En geç 1 (bir) gün içerisinde | |||||
| 8 | Öğrenci Toplulukları Kurulması | 1- Topluluğun adı va amacı 2- Danışman hoca ismi ve onayı 3- Öğrenci belgesi 4- Yıllık faaliyet planı 5- Üye öğrenci ismi ve adresi 6- Yönetim kurulu üye isimleri 7- Üyelerin taahhütnamesi |
15 (onbeş) gün | ||||
| 9 | Maaş Ödemesi | Atama Onayı, Maaş Nakil İlmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Etik Sözleşme, Mal Bildirmi, Tedavi Yardım Bildirimi, Banka hesabını gösteren yazı | 5 (beş) gün | ||||
| 10 | Hakediş Ödemeleri | Taahhüt Dosyası,Ödeme Emri Belgesi, Fatura | 10 (on) gün | ||||
| 11 | Mal ve Hizmet Alımı | Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari Şartnamede yer alan yeterlilik kriterleri | 1 (bir) yıl | ||||
| 12 | Etkinlik Düzenlenmesi | Etkinlik Başvuru Formu | 30 (otuz) gün | ||||
| 13 | Basım İşleri | Talep yazısı | 3 (üç) gün | ||||
| 14 | Taşınırların Kayıt ve Kontrolleri | 1- İhtiyaç yazısı. 2- Rektörlük onayı 3- Fatura |
1 (bir) hafta | ||||
| 15 | İş Deneyim Belgesi | Talep Yazısı | 10 (on) gün | ||||
| 16 | İhale Teminat İadesi | Teminat İstek Yazısı, S.G.K dan İlişiksiz Belgesi | 5 (beş) gün | ||||
| 17 | Kiraya Verme | Yapılan ihalede İstenen tüm belgeler ve dökümanlar | 3 (üç) yıl | ||||
| 18 | Beslenme Hizmetleri | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İhale Genel Tebliği, Uygulama Yönetmelikleri, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 2 (iki) saat ön hazırlık 2 (iki) saat servis |
||||
| 19 | Üniversite içi Fakültelerarası Turnuvalar | YÖK Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği | 15 (onbeş) gün | ||||
| 20 | Türkiye Üniversiteler arası Spor Müsabakaları | YÖK Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği | 15 (onbeş) gün | ||||
| 21 | Kültür ve Tanıtım İşleri | 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 46-47.maddesi | Etkinliğin içeriğine göre değişken süreli | ||||
| 22 | Konferans Salonu Talebi | 10 (on) gün | |||||
| 23 | Spor Tesisleri Talebi | 10 (on) gün | |||||
| Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede | |||||||
| tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. |
|||||||
| İlk Müracaat Yeri | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | İkinci Müracaat Yeri | Genel Sekreterlik | ||||
| İsim | Rabia HAFIZOĞLU | İsim | Ahmet Tevfik KORKMAZ | ||||
| Unvan | Daire Başkanı | Unvan | Genel Sekreter | ||||
| Adres | SKS Daire Başkanlığı | Adres | Rektörlük Binası | ||||
| Tel | 310 11 80 | Tel | 310 13 67 | ||||
| Faks | 310 11 84 | Faks | 310 11 16 | ||||
| e-Posta | rabia.hafizoglu@giresun.edu.tr | e-Posta | ahmet.tevfik.korkmaz@giresun edu.tr | ||||
